SIGNAL IDUNA

50 Millionen Seiten, 6.500 Mitarbeiter, 330 Kopiersysteme,
eine Lösung: UNSERE!

Herausforderung

2006 waren bei einem der größten Versicherungskonzerne Deutschlands, der SIGNAL IDUNA, ca. 330 Kopiersysteme (RICOH Aficio 1015, 1022/1027 und 1035/1045) und eine noch deutlich größere Zahl älterer Laserdrucker (IBM) im Einsatz. Eine Zusammenfassung von Kopie und Druck innerhalb autarker Systeme sowie die Konzentration dieser neuen Multifunktionssysteme an zentralen Standorten bei einem jährlichen Druckvolumen von ca. 50 Millionen Seiten beschrieb die Anforderung an unser Systemhaus. Hinzu kam die große Herausforderung, diese Systeme durch eine zentrale Softwarelösung effizient und sicher administrieren zu können. Es galt die neue Softwarelösung produkt-übergreifend und intelligent in das bestehende Ticketsystem der SIGNAL IDUNA zu integrieren.

Kundennutzen
Ganz nach dem Motto »Aus Alt mach' Neu« haben wir die passende Lösung gefunden: Durch den Einsatz der vom Handling her bekannten RICOH Systeme war für die Anwender die Umstellung auf die neuen Systeme problemlos möglich. Unsere Softwarelösung bietet die integrierte Administration sämtlicher Drucksysteme der SIGNAL IDUNA von einer zentralen Einheit aus und garantiert höchste Workflow-Sicherheit.

Umsetzung
Die Testphase der Systeme begann im Sommer 2006. Im Sommer 2007 wurde dann der Test im Realbetrieb der SIGNAL IDUNA gestartet. Der Roll-Out begann Mitte August 2007 und war noch weit vor Jahresfrist erfolgreich abgeschlossen. Insgesamt wurden 482 Systeme bundesweit implementiert.

Kooperation
Seitens SIGNAL IDUNA war eine Zusammenarbeit zwischen dem ADA-Systemhaus und uns, dem druckenden Systemhaus, gewünscht - eine gute Entscheidung:
Das boomende Tagesgeschäft wurde aufrecht erhalten und durch die von uns gelieferten RICOH Systeme weiter gefestigt. Rekordverdächtig auch die Roll-Out-Zeit: Acht Wochen reichten, um die gesamte Installation erfolgreich abzuschließen.